Политика в отношении обработки персональных данных ООО «ЛЕТТЕРОС»

ПРЕАМБУЛА

Документ определяет принципы обработки персональных данных пользователей сайта https://letteros.com/. Администратор — ООО «ЛЕТТЕРОС» (ИНН: 7806587362; ОГРН: 1217800087075), расположенное в Санкт-Петербурге.

Политика регулирует условия конфиденциальности между пользователем и администратором при использовании сайта и заключении договоров.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

• Персональные данные — информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу;
• Обработка — любое действие с персональными данными (сбор, хранение, использование, передача, удаление и т.д.);
• Пользователь — субъект персональных данных, использующий сайт.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом и Федеральными законами о персональных данных (№ 152-ФЗ).

Цель — защита прав и свобод при обработке персональных данных, включая конфиденциальность частной жизни.

Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно. Администратор может изменять её в одностороннем порядке без уведомления пользователей. Продолжение использования сайта означает согласие с изменениями.

Пользователь должен ознакомиться с политикой перед использованием сайта.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Права оператора:

• Определять меры защиты персональных данных;
• Поручать обработку третьим лицам с согласия пользователя;
• Продолжить обработку при отзыве согласия, если есть законные основания.

Обязанности оператора:

• Организовывать обработку в соответствии с законодательством;
• Отвечать на запросы пользователей;
• Предоставлять информацию Роскомнадзору по запросу.

Права пользователя:

• Получать информацию об обработке своих данных;
• Требовать уточнения, блокирования или удаления данных;
• Отказаться от обработки, отправив запрос на m@letteros.com.

Обязанности пользователя:

• Предоставлять достоверную информацию;
• Соблюдать законодательство РФ;
• Выполнять требования политики;
• Не использовать нецензурную лексику и оскорбительные материалы;
• Не совершать действий, ограничивающих доступ к сайту.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

Оператор собирает следующие категории данных:

1. Улучшение взаимодействия с сайтом:

• Электронные данные (IP-адрес, cookies, браузер, устройство, язык);
• Категория: посетители сайта;
• Основание: согласие.

2. Подготовка и исполнение договора:

• ФИО, email, номер телефона;
• Категория: контрагенты, представители;
• Основание: согласие, договор;
• Сроки: в течение 5 лет после расторжения договора.

3. Коммуникация с пользователем:

• ФИО, дата рождения, email, телефон, соцсети, компания;
• Категория: посетители сайта;
• Основание: согласие;
• Сроки: 5 лет с момента предоставления согласия.

4. Кадровый резерв и трудоустройство:

• ФИО, пол, гражданство, дата рождения, образование, опыт, соцсети;
• Категория: соискатели;
• Основание: согласие;
• Сроки: 1 год или до трудоустройства.

5. Продвижение услуг:

• ФИО, email, телефон;
• Категория: посетители, контрагенты;
• Основание: согласие;
• Сроки: 5 лет.

5. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ COOKIE-ФАЙЛОВ

Сайт использует cookies для обеспечения функционирования и безопасности:

• Необходимые cookies — для выполнения основных функций, удаляются через месяц после последнего посещения;
• Функциональные cookies — улучшают работу, удаляются после закрытия браузера;
• Аналитические cookies — от Яндекс.Метрики для анализа популярных разделов, хранятся до 24 месяцев.

Пользователь может управлять cookies через настройки браузера или удалить существующие файлы.

6. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Согласие предоставляется в электронной или письменной форме, должно быть конкретным и информированным.

Обработка без согласия осуществляется:

• По требованию государственных органов;
• Для заключения и исполнения договора;
• В иных случаях, предусмотренных законом.

Оператор не обрабатывает данные о расе, национальности, политических взглядах, религии и интимной жизни.

7. ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка осуществляется при наличии:

• Согласия пользователя;
• Необходимости для выполнения договора;
• Требования судопроизводства;
• Защиты законных интересов;
• Исполнения обязанностей по закону.

8. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Защита осуществляется за счёт администратора через правовые, организационные и технические меры.

Персональные данные хранятся на серверах в России. Трансграничная передача не осуществляется.

9. ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Хранение осуществляется до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей сбора, если иное не предусмотрено законом.

Уничтожение означает прекращение доступа к данным. Операция необратима.

10. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка прекращается:

• При достижении целей;
• При отсутствии правовых оснований;
• По истечении срока согласия или его отзыве;
• При выявлении неправомерной обработки.

11. ОБРАЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователи могут направлять запросы по почте на юридический адрес или на email: m@letteros.com

Рассмотрение осуществляется в сроки, установленные законом.

12. ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАТОРЕ

Общество с ограниченной ответственностью «ЛЕТТЕРОС»

• ИНН: 7806587362;
• ОГРН: 1217800087075;
• Адрес: 195027, г. Санкт-Петербург, ул. Якорная, д. 13, литера А, пом./вн.пом 8-Н/16, офис 409;
• Email: m@letteros.com.

Дата публикации: 08.12.2025 г.